Guide de l'utilisateur Greenlight

Vue d'ensemble

Greenlight fournit une interface simple permettant aux utilisateurs de créer des salles, de démarrer des réunions et de gérer les enregistrements. Il est inclus avec tous les comptes Big Blue Meeting et peut être utilisé même si vous utilisez également Big Blue Meeting via l'API pour d'autres systèmes comme WordPress ou Moodle.

Big Blue Meeting inclut l'hébergement pour Greenlight pour tous les clients, y compris toutes les options d'installation installables via notre panneau de contrôle du gestionnaire. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit et installer Greenlight immédiatement pour le tester.

Installer Greenlight

Atterrissage au feu vert
(la page d'accueil/d'accueil Greenlight.)


Pour les utilisateurs finaux, Greenlight fournit :

  • Authentification via Google, Office365, LDAP ou des comptes locaux
  • Une salle personnelle par défaut avec une URL d'invitation permanente
  • La possibilité de créer plusieurs pièces
  • Une interface pour visualiser, gérer et partager des enregistrements

Vous voulez essayer la version d'essai ?

Tout le monde peut créer un compte d'essai gratuit entièrement fonctionnel (administrateur multi-utilisateur) sur Big Blue Meeting et installer Greenlight sur son propre domaine ou sur notre domaine générique meetings-server.com.

Les caractéristiques

Greenlight est une application riche en fonctionnalités qui vise à répondre à tous les besoins de vos utilisateurs BigBlueButton.

Comptes et profil

S'inscrire / Se connecter

Greenlight prend entièrement en charge la gestion des comptes d'utilisateurs. Il prend actuellement en charge cinq types d'authentification utilisateur :

  • Dans l'application (Greenlight)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • OpenID
Connexion feu vert

Tous ces fournisseurs d'authentification sont configurables et pendant le processus d'installation dans Big Blue Manager, vous pouvez configurer n'importe lequel d'entre eux sous l'onglet avancé. La désactivation de l'authentification intégrée à l'application désactivera l'inscription de l'utilisateur. Cela vous permet de préconfigurer des comptes pour des utilisateurs spécifiques auxquels vous souhaitez avoir accès à votre serveur.

Une fois connecté, vous verrez apparaître votre compte dans le coin supérieur droit de l'écran. En cliquant sur les éléments de navigation à côté, il vous permet de traverser Greenlight.

Navigation Greenlight

Profil

Greenlight permet également aux utilisateurs de mettre à jour les informations de leur compte à tout moment, notamment en modifiant leur mot de passe, leur image de profil et leur langue pour Greenlight.

Paramètres de feu vert

Chambres

Utilisation de votre chambre

Greenlight est construit autour du concept de chambres. Une salle, pour l'utilisateur, est une session BigBlueButton qu'il « possède ». Un utilisateur peut ajouter des paramètres de salle personnalisés, démarrer/arrêter sa salle, inviter d'autres personnes dans sa salle à l'aide d'une courte URL facilement communicable, suivre les sessions, etc.

Salle Greenlight

Pour inviter quelqu'un à rejoindre votre salle, tout ce que vous avez à faire est de lui donner l'URL d'invitation sur la page de la salle. Une fois qu'ils auront suivi l'URL, ils recevront une invitation à rejoindre votre salon. Si l'utilisateur n'a pas de compte Greenlight, il sera invité à entrer un nom pour rejoindre la salle. Sinon, Greenlight utilisera son nom de compte.

Invitation feu vert

Si la salle est ouverte, ils seront instantanément rejoints. Cependant, si la salle ne fonctionne pas, ils seront ajoutés à la liste d'attente. Une fois la salle démarrée, ils seront automatiquement rejoints dans la salle avec le propriétaire. Un utilisateur peut quitter la liste d'attente simplement en quittant la page.

Feu vert en attente

Créer de nouvelles pièces

Lorsque vous vous inscrivez à Greenlight, l'application crée votre pièce d'accueil qui s'appelle "Home Room". Vous êtes libre de créer autant de nouvelles pièces que vous le souhaitez à des fins différentes. Pour créer une nouvelle salle, il vous suffit de cliquer sur le bloc "Créer une salle" dans votre liste de salles. Vous pouvez configurer des paramètres spécifiques à chaque pièce pour personnaliser chaque pièce. Pour voir ce que fait chaque paramètre, voir Paramètres de la pièce

Greenlight Créer une salle

Votre nouvelle pièce s'affichera alors sous votre pièce actuelle et vous pourrez cliquer pour basculer entre elles. Votre pièce d'accueil est celle avec l'icône d'accueil. Vous pouvez supprimer une pièce à l'aide de la liste déroulante des pièces.

Greenlight plusieurs pièces

Paramètres de la pièce

Remarque : Les modifications des paramètres de la salle ne s'appliqueront pas aux réunions en cours/actives

Paramètres Description
Générer un code d'accès optionnel à la salle Génère un code d'accès que les utilisateurs doivent saisir avant d'être autorisés à rejoindre la salle. Un code d'accès peut être généré aléatoirement en cliquant sur l'icône du dé à gauche et peut être supprimé en cliquant sur l'icône de la poubelle à droite.
Désactiver les utilisateurs lorsqu'ils rejoignent Coupe automatiquement le son de l'utilisateur lorsqu'il rejoint la réunion BigBlueButton
Exiger l'approbation du modérateur avant de rejoindre Invite le modérateur de la réunion BigBlueButton lorsqu'un utilisateur essaie de se joindre. Si l'utilisateur est approuvé, il pourra rejoindre la réunion.
Autoriser n'importe quel utilisateur à démarrer cette réunion Permet à n'importe quel utilisateur de démarrer la réunion. Par défaut, seul le propriétaire de la salle se joindra en tant que modérateur.
Tous les utilisateurs se joignent en tant que modérateurs Donne à tous les utilisateurs des privilèges de modérateur dans BigBlueButton lorsqu'ils rejoignent la réunion.
Me rejoindre automatiquement dans la salle Rejoint automatiquement l'utilisateur dans la salle une fois la salle créée avec succès.

Renommer les pièces

Utilisation de l'en-tête

Si vous survolez le nom de la pièce, vous devriez voir une icône de modification

Icône d'édition d'en-tête de salle Greenlight

Vous pouvez soit cliquer sur le éditer icône ou double-cliquez sur l'en-tête pour activer mode d'édition :

Mode d'édition d'en-tête de salle Greenlight

Ensuite, vous pouvez modifier le nom en cliquant n'importe où ou en appuyant sur la touche Entrée.

Utiliser le bloc Chambre

Si vous regardez un bloc de pièces, vous verrez 3 points de suspension sur lesquels vous pouvez cliquer pour afficher les options de cette pièce. Vous pouvez cliquer Paramètres de la pièce pour afficher une fenêtre modale qui vous permettra de modifier n'importe quelle fonctionnalité de la pièce.

Ensuite, en cliquant Mettre à jour la salle enregistrera les modifications.

Liste déroulante d'édition du bloc de salle Greenlight
Mode d'édition du bloc de pièce Greenlight

Gérer l'accès

Dans le menu déroulant Actions de salle, il existe un paramètre qui permet aux utilisateurs de partager des salles.

Accès partagé à la salle Greenlight

Pour partager une salle avec un autre utilisateur, cliquez sur le menu déroulant et recherchez l'utilisateur en utilisant soit son message ou leur uid.

Modalité partagée de salle Greenlight

Une fois que vous avez cliqué sur un utilisateur à ajouter, il sera ajouté à la zone Partagé avec dans un état en attente. Aucune modification ne sera apportée à moins que le Enregistrer les modifications bouton est cliqué.

Salle Greenlight partagée en attente

Les utilisateurs avec lesquels la salle a été partagée apparaîtront dans l'état suivant :

Salle Greenlight partagée ajoutée

Vous pouvez annuler le partage d'une salle avec un utilisateur en cliquant sur le x icône. Encore une fois, aucune modification ne sera enregistrée tant que le Enregistrer les modifications bouton est cliqué.

Supprimer la salle Greenlight partagée

Une fois qu'une salle est partagée, les utilisateurs avec lesquels elle est partagée auront accès à cette salle dans leur liste de salles. Ils pourront voir/démarrer la réunion et visionner les enregistrements. Notez que seul le propriétaire de la salle peut modifier/supprimer la salle et les enregistrements.

Pour l'utilisateur qui partage la salle avec lui, la salle apparaîtra désormais dans sa liste de salles avec une icône de partage et le nom de l'utilisateur qui a partagé la salle avec lui.

Chambre Greenlight partagée

L'utilisateur a également la possibilité de supprimer une salle partagée non désirée de sa liste de salles.

Greenlight Room Supprimer Partagé

Recordings

Affichage des enregistrements

Sur la page de votre salle, tous les enregistrements de cette salle seront répertoriés en bas sous le sous-titre des enregistrements. Ce tableau contient des informations sur l'enregistrement, ainsi que ses formats d'enregistrement. Vous pouvez cliquer sur n'importe lequel de ces formats et vous ouvrirez l'enregistrement dans un nouvel onglet.

Enregistrements Greenlight

Chaque enregistrement a une visibilité qui lui est associée, qui peut être modifiée en cliquant dessus dans le tableau des enregistrements. Par défaut, il est défini sur non répertorié.

public: tout le monde peut le voir s'il a le lien de la salle.
Non répertorié: seuls les utilisateurs qui ont le lien d'enregistrement peuvent le voir.

Gestion des enregistrements

À l'aide du menu déroulant du tableau des enregistrements, vous avez la possibilité de supprimer un enregistrement ou d'envoyer un enregistrement à un ami. N'oubliez pas d'envoyer par e-mail un enregistrement non répertorié seront autorisez l'accès à l'ami, donc si vous voulez qu'un enregistrement soit complètement privé, ne partagez pas le lien d'enregistrement.

Les enregistrements supprimés sont pas récupérable, alors assurez-vous lors de la suppression d'un enregistrement.

Modification des enregistrements

Renommer des enregistrements directement à l'aide du titre d'enregistrement

Pour modifier le nom de l'enregistrement directement à l'aide du titre, vous pouvez survoler le titre et voir une icône de modification.

Icône d'édition de titre d'enregistrement Greenlight

Vous pouvez soit cliquer sur le éditer icône ou double-cliquez sur le titre pour activer mode d'édition :

Mode d'édition de titre d'enregistrement Greenlight

Ensuite, vous pouvez modifier le nom en cliquant n'importe où ou en appuyant sur la touche Entrée.

Tri et recherche d'enregistrements

Il est possible d' sort enregistrements par des métriques telles que Nom, Numéro d'utilisateur et Durée de l'enregistrement.

Cela peut être fait en cliquant sur les en-têtes du tableau (passe en revue ascendant, descendant et pas d'ordre particulier):

Enregistrement Greenlight Tri Asc
Enregistrement Greenlight Trier Desc

Il y a aussi recherche en direct qui peut renvoyer n'importe quelle partie du nom de l'enregistrement :

Recherche d'enregistrement Greenlight

Recherche et tri peut être utilisé conjointement :

Filtre et recherche d'enregistrement Greenlight