Marché

Greenlight fournit une interface simple permettant aux utilisateurs de créer des salles, de démarrer des réunions et de gérer les enregistrements. Il est inclus avec tous les comptes Big Blue Meeting et peut être utilisé même si vous utilisez également Big Blue Meeting via l'API pour d'autres systèmes comme WordPress ou Moodle.

Pour les utilisateurs finaux, Greenlight fournit :

• Authentification via Google, Office365, LDAP ou des comptes locaux
• Une salle personnelle par défaut avec une URL d'invitation permanente
• La possibilité de créer plusieurs pièces
• Une interface pour visualiser, gérer et partager des enregistrements

Vous voulez essayer la version d'essai ?

Tout le monde peut créer un compte d'essai gratuit entièrement fonctionnel (administrateur multi-utilisateur) sur Big Blue Meeting et installer Greenlight sur son propre domaine ou sur notre domaine générique meetings-server.com.

Fonctionnalité

Greenlight est une application riche en fonctionnalités qui vise à répondre à tous les besoins de vos utilisateurs BigBlueButton.

Comptes et profil

S'inscrire / Se connecter

Greenlight prend entièrement en charge la gestion des comptes d'utilisateurs. Il prend actuellement en charge cinq types d'authentification utilisateur :

• Dans l'application (Greenlight)
• Google OAuth2
• Office365 OAuth2
• LDAP
• OpenID

Tous ces fournisseurs d'authentification sont configurables et pendant le processus d'installation dans Big Blue Manager, vous pouvez configurer n'importe lequel d'entre eux sous l'onglet avancé. La désactivation de l'authentification intégrée à l'application désactivera l'inscription de l'utilisateur. Cela vous permet de préconfigurer des comptes pour des utilisateurs spécifiques auxquels vous souhaitez avoir accès à votre serveur.

Une fois connecté(e), votre compte apparaîtra en haut à droite de l'écran. En cliquant sur les éléments de navigation situés à côté, vous pourrez parcourir Greenlight.

profil

Greenlight permet également aux utilisateurs de mettre à jour les informations de leur compte à tout moment, notamment en modifiant leur mot de passe, leur image de profil et leur langue pour Greenlight.

Chambres

Utilisation de votre chambre

Greenlight repose sur le concept de salles. Pour l'utilisateur, une salle est une session BigBlueButton dont il est propriétaire. Il peut y ajouter des paramètres personnalisés, démarrer/arrêter sa salle, inviter d'autres personnes via une URL courte et facile à partager, suivre les sessions, et bien plus encore.

Pour inviter quelqu'un à rejoindre votre salle, il vous suffit de lui communiquer le lien d'invitation sur la page de la salle. Une fois qu'il aura cliqué sur ce lien, une invitation à rejoindre votre salle s'affichera. Si l'utilisateur ne possède pas de compte Greenlight, il sera invité à saisir un nom pour rejoindre la salle. Sinon, Greenlight utilisera son nom d'utilisateur.

Si la salle est ouverte, ils y seront automatiquement connectés. Sinon, ils seront placés sur liste d'attente. Dès que la salle démarrera, ils y seront automatiquement intégrés avec son propriétaire. Un utilisateur peut quitter la liste d'attente en quittant simplement la page.

Créer de nouvelles pièces

Lorsque vous vous inscrivez à Greenlight, l'application crée votre salle principale, nommée « Salle principale ». Vous pouvez créer autant de salles que vous le souhaitez pour différents usages. Pour créer une nouvelle salle, il vous suffit de cliquer sur le bloc « Créer une salle » dans votre liste de salles. Vous pouvez configurer des paramètres spécifiques à chaque salle pour la personnaliser. Pour connaître le rôle de chaque paramètre, consultez la section « Paramètres de la salle ».

Votre nouvelle pièce s'affichera alors sous votre pièce actuelle et vous pourrez cliquer pour basculer entre elles. Votre pièce d'accueil est celle avec l'icône d'accueil. Vous pouvez supprimer une pièce à l'aide de la liste déroulante des pièces.

Paramètres de la pièce

À noter: Les modifications des paramètres de la salle ne s'appliqueront pas aux réunions en cours/actives

Renommer les pièces

Utilisation de l'en-tête

Si vous survolez le nom de la pièce, vous devriez voir une icône de modification

Vous pouvez soit cliquer sur le éditer icône ou double-cliquez sur l'en-tête pour activer mode d'édition :

Ensuite, vous pouvez modifier le nom en cliquant n'importe où ou en appuyant sur la touche Entrée.

Utiliser le bloc Chambre

Si vous regardez un bloc de pièces, vous verrez 3 points de suspension sur lesquels vous pouvez cliquer pour afficher les options de cette pièce. Vous pouvez cliquer Paramètres de la pièce afficher une fenêtre modale qui vous permettra de modifier n'importe quelle fonctionnalité de la pièce.

Ensuite, en cliquant Mettre à jour la salle enregistrera les modifications.

Gérer l'accès

Dans le menu déroulant Actions de salle, il existe un paramètre qui permet aux utilisateurs de partager des salles.

Pour partager une salle avec un autre utilisateur, cliquez sur le menu déroulant et recherchez l'utilisateur en utilisant soit son en nous envoyant un mail ou leur uid.

Une fois que vous avez cliqué sur un utilisateur à ajouter, il sera ajouté à la zone Partagé avec dans un état en attente. Aucune modification ne sera apportée à moins que le Enregistrer les modifications bouton est cliqué.

Les utilisateurs avec lesquels la salle a été partagée apparaîtront dans l'état suivant :

Vous pouvez annuler le partage d'une salle avec un utilisateur en cliquant sur le x icône. Encore une fois, aucune modification ne sera enregistrée tant que le Enregistrer les modifications bouton est cliqué.

Une fois qu'une salle est partagée, les utilisateurs avec lesquels elle est partagée auront accès à cette salle dans leur liste de salles. Ils pourront voir/démarrer la réunion et visionner les enregistrements. Notez que seul le propriétaire de la salle peut modifier/supprimer la salle et les enregistrements.

Pour l'utilisateur qui partage la salle avec lui, la salle apparaîtra désormais dans sa liste de salles avec une icône de partage et le nom de l'utilisateur qui a partagé la salle avec lui.

L'utilisateur a également la possibilité de supprimer une salle partagée non désirée de sa liste de salles.

l'enregistrement

Affichage des enregistrements

Sur la page de votre salle, tous les enregistrements de cette salle seront listés en bas, sous le titre « Enregistrements ». Ce tableau contient des informations sur l'enregistrement, ainsi que ses formats. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel format pour ouvrir l'enregistrement dans un nouvel onglet.

Chaque enregistrement a une visibilité qui lui est associée, qui peut être modifiée en cliquant dessus dans le tableau des enregistrements. Par défaut, il est défini sur non répertorié.

Public mode: tout le monde peut le voir s'il a le lien de la salle.
Non répertorié: seuls les utilisateurs qui ont le lien d'enregistrement peuvent le voir.

Gestion des enregistrements

À l'aide du menu déroulant du tableau des enregistrements, vous avez la possibilité de supprimer un enregistrement ou d'envoyer un enregistrement à un ami. N'oubliez pas d'envoyer par e-mail un enregistrement non répertorié vont Autorisez l'accès à votre ami ; par conséquent, si vous souhaitez qu'un enregistrement soit totalement privé, ne partagez pas le lien de l'enregistrement.

Les enregistrements supprimés sont pas récupérable, alors assurez-vous lors de la suppression d'un enregistrement.

Modification des enregistrements

Renommer des enregistrements directement à l'aide du titre d'enregistrement

Pour modifier le nom de l'enregistrement directement à l'aide du titre, vous pouvez survoler le titre et voir une icône de modification.

Vous pouvez soit cliquer sur le éditer icône ou double-cliquez sur le titre pour activer mode d'édition :

Ensuite, vous pouvez modifier le nom en cliquant n'importe où ou en appuyant sur la touche Entrée.

Tri et recherche d'enregistrements

Il est possible d' sort enregistrements par des métriques telles que Nom, Numéro d'utilisateur et Durée de l'enregistrement.

Cela peut être fait en cliquant sur les en-têtes du tableau (passe en revue ascendant, descendant et pas d'ordre particulier):

Il y a aussi recherche en direct qui peut renvoyer n'importe quelle partie du nom de l'enregistrement :

Recherche et tri peut être utilisé conjointement :