Présentateur / Modérateur - Comment télécharger une présentation sur BigBlueButton

Pour télécharger des documents et les activer pour le téléchargement, vous devez avoir le rôle de présentateur.

Lorsque vous entrez dans une nouvelle session de réunion, si vous avez le rôle de modérateur, des capacités de présentateur vous seront attribuées. Si vous n'êtes pas présentateur, mais que vous ne faites que regarder la réunion, vous devrez demander à être promu présentateur. Si le modérateur ne sait pas qu'il vous a promu au rang de présentateur, vous pouvez lui demander de le faire via un chat privé ou public.

Lorsqu'un utilisateur se voit attribuer le rôle de présentateur, une icône apparaît au-dessus de son avatar dans la liste des utilisateurs.

BigBlueButton a des restrictions de taille sur la taille des téléchargements ainsi qu'un nombre limité de formats pris en charge. BigBlueButton acceptera de nombreux formats de documents majeurs tels que .doc .docx .pptx et .pdf ; le format PDF est le meilleur pour télécharger des documents.

La taille maximale est de 30 Mo ou 150 pages par document ; vous pouvez télécharger plusieurs documents dans le BigBlueButton tant qu'ils respectent les restrictions de taille. Si votre document est trop volumineux, utilisez un outil PDF en ligne pour diviser le document en un plus petit nombre de pages, ce qui réduira la taille.

Télécharger

Sélectionnez le menu Actions dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de présentation, puis choisissez Télécharger une présentation.

Le téléchargeur de présentation BigBlueButton apparaîtra. Le téléchargeur vous permet de faire glisser et de déposer des fichiers dans le téléchargeur ou de rechercher des fichiers sur votre système d'exploitation.

Lorsque vous téléchargez plusieurs fichiers, cliquez sur le document que vous souhaitez voir apparaître par défaut et cochez le cercle vert à sa droite.

Une fois que vous avez sélectionné le ou les fichiers à télécharger, appuyez sur le bouton "Démarrer" pour les convertir et les télécharger.

Veuillez noter que la conversion et le téléchargement d'un document dans la réunion peuvent prendre de quelques secondes à quelques minutes.

Activation pour le téléchargement

Un présentateur peut permettre à tout document téléchargé d'être téléchargé par le public de la conférence en direct.

Pour activer, sélectionnez l'icône Activer le téléchargement située à droite du document.

L'icône deviendra verte pour indiquer que le document sélectionné peut être téléchargé par les téléspectateurs.

Comment télécharger des documents ?

Ce que voient les téléspectateurs

En bas à gauche de votre écran, les spectateurs verront une icône de téléchargement qui leur permettra de télécharger les documents activés.